方案设计阶段

接受委托开始，与业主，建筑师，国内设计院及其它设计顾问做出联系及接触，以取得设计所需的数据及数据，同时将具有国际先进水平的机电设计理念带给业主参考，使整个项目机电设计达到先进、合理、灵活、节能的要求，并达到国际的营运水平。根据业主建筑设计资料，综合前期投入成本及今后营运成本角度出发，提供机电系统设计参数。建议业主进行必需的工地特殊检查或进行可行性研究。协助业主与有关部门商讨有关可能影响项目设计的事项，包括市政配套及其它方面的设施。对公共设施的方案进行分析及商讨。研究业主所提供的工地资料信息，包括相关客户纲要和机电技术说明书及程序指南。有需要时，进行工地视察以检查有关特点。如业主没有特定客户纲要和机电技术说明书和要求，则提交技术建议，并协助制定技术说明书。按建筑师的总体方案，估算各机电系统的容量，市政配套的要求，并通过国内设计院，商讨落实要求。设计和联系机电总设施的用房面积和布局，提供意见，以便建筑师完成下一步的建筑设计。研究各可行的机电系统方案，分析各方案的成本及技术优点，并提供选择的意见。达至与业主及各设计顾问有共识及落实系统方案的选择。落实机电设计数据及技术要求，以便能完成方案设计工作。完成设计方案档，内容包括系统简介及公共设施要求，以便可以送审。按工程实际需要和业主要求及时派遣适当人员出席工作例会或参与工程会议。协助工料测量师确定工程造价 。

扩初设计阶段

根据业主批准之概念/方案设计，提供与机电系统相关的足够数据予建筑师以制定有关初步设计方案报告。根据有关政府部门及公共配套公司之制定要求，融入所有数据于机电系统之设计中。评估并制作电力、采暖及空调负载表、用水量等，并确定机房的位置、机房占用的房间以及机电管线之主要的走向。研究及落实可行之机电系统，以改善成本效益，安装及施工之工序及系统之耐久性等。提供扩初设计报告，包括设计说明和扩初图纸。内容及深度将达到国家设计档的要求。出席初步方案设计之审批会议，解答业主、地方政府部门及公共配套公司提出之疑问。

审核施工图阶段

全力与当地设计院协调，把所有扩初之深化设计要求反应在施工图内容中。审核当地设计院所提供之施工图（最多不超过两次）。审核当地设计院所提供之各机电系统的详细计算。

招标、回标分析及建议阶段

与业主议定机电合同的数量，每份合同的建议范围和内容划分。在这个阶段内，与设计小组其他成员进行协调及合作，以确保图纸能配合建筑设计之要求。以当地设计院所完成的施工图为招标图使用。为每项机电系统提供技术规范。协调各顾问，并编制有关机电招标图及招标档以配合机电招标之工件。上述招标档包括详细工作范畴之描叙、系统之说明、机电房、设备及材料之技术要求及明细数据、材料及设备之单价明细表、调试工作的要求等。（建议采用境外招投标及合约管理方式，把机电深化施工图的责任交由施工单位负责）。 机电系统技术规格说明书按下列合同编写： 机电供货及施工总包合同，包括：暖通空调系统、供电系统、给排水系统、消防系统、升降机及电扶梯供货及施工合同、弱电系统供货及施工合同。 协助业主及估算师制定合同条款及合同格式等。协助为主及估算师完成有关机电合约。向业主建议适当施工单位参加投标，协助业主对各投标单位进行资质预审工作。协助业主对各投标单位提供专业意见。协助业主为各机电系统及机电设备进行招标工作。审核回标技术档及投标单位提供的设备数据，编写评标报告书及建议书。参加与招标单位定标前关于工程相关的技术会议，提供对投标单位相关疑问的书面回复及技术澄清函。按工程实际需要和业主要求及时派遣项目工程师出席工作例会或参与工程会议。（由于机电招标标段，时间和安排，可以有非常大的差异。特别在各标段合约范围和数量。招标过程和服务要求，亦相应有很大的差异。故此，此项目的服务，现建议按在六个月内完成，并按不超过十个标段为依据。如果有甲供设备，最多不超过6个标段为依据）

施工阶段管理

审核承包商所提供的深化施工图。对承包商送审的材料进行审批，以确保其符合设计意图。简单回答承包商提出有关设计与现场施工的提问。进行阶段性现场巡查（每个月1次，按施工进度而定），监督承包商的施工进度和工程质量。向业主提供专业意见，对承包商提出的中期请款要求和增加费用申请进行审定。审批承包商提供的测试程序和时间表见证和审批由承包商进行的测试竣工验收 机电系统安装完成后，根据业主通知出席有关的验 收试验测试，以核定所有系统符合设计规格及安装和操作正常向业主提供验收报告，对系统的移交及操作性能结果与设计性能进行比较，并提出建议对于不符合规格要求的机电系统/设备，协助业主发出整改清单，供业主指示施工单位尽快完成整改协助业主检查及敦促施工单位提交所有合同要求的档，包括整体竣工图纸、操作及维修手册、测试证明书等。审核承包商提供的竣工图和维修保养手册，确保其符合承包合同规定及要求。协助业主/工料测量师/总顾问发出实际完工证明。

现场管理人员

业主应提供全职现场管理人员对每天的施工进行监督和管理，并与设计师随时协调。

机电工程服务范围

(1)机械通风及空调系统

  1)所有必要区域的空调系统

  2)所有卫生间及设备房的机械通风系统

  3)所有必要区域的防排烟系统

(2)电气系统

  1)所有区域的照明和供电系统，不包括建筑物外区域

  2)防雷系统

  3)高低压配电系统

(3)消防系统

  1)所有室内外区域的喷淋系统

  2)所有室内外消火栓系统

  3)火灾自动报警系统

(4)给排水系统

  1)给水系统（包括生活热水系统）

  2)卫生间排水、通气系统

  3)雨水系统

  4)煤气系统

(5)通信系统

  1)安保系统包括门卡系统和闭路电视系统 （CCTV）、巡更系统

  2)停车库自动收费系统

  3)屋宇设备系统管理（BMS）

  4)一般室内背景音乐及应急音响系统

  5)共享天线电视系统

  6)综合布线系统（所有必要区域的电话、计算机布线主干线路）

  7)一般室内背景音乐及应急音响系统

  8)共享天线电视系统

  9)综合布线系统（所有必要区域的电话、计算机布线主干线路）

  10)多媒体系统

(3)电梯系统